Implante proteção avançada em documentos e mensagens de e-mail no Office 365 com o Microsoft RMS–Parte 2: Configure e utilize IRM/RMS com Office e Add-on

No começo desta semana, publiquei um artigo mostrando como implantar o IRM/RMS com Azure RMS. Desta vez irei mostrar como configurar o recurso nos cliente Windows e dispositivos móveis.

 

Como funciona o Gerenciamento de Direitos do Windows Azure Rights Management no Office 365?

Em alguns casos, a proteção de informações é aplicada automaticamente, de acordo com as políticas que você configurar. Por exemplo, esse é o caso de bibliotecas do SharePoint, arquivos confidenciais e regras de transporte do Exchange. Em outros casos, os usuários devem aplicar a proteção das informações diretamente em seus aplicativos, seja selecionando um modelo ou opções específicas. Por exemplo, este é o caso quando os usuários compartilham um arquivo por e-mail ou protegem um arquivo no local, restringindo o acesso ou o uso a usuários selecionados ou usuários fora da organização.

Implante proteção avançada em documentos e mensagens de e-mail no Office 365 com o Microsoft RMS–Parte 1: Planejamento e Implantação

Antes de mais nada, vamos esclarecer alguns termos sobre Gerenciamento de Direitos da Informação.

Como existem alguns termos que se correlacionam com este tema, mas que dizem respeito à serviços e produtos que não são exatamente a mesma coisa, acho interessante começar a definí-los logo de início:

• RMS – Riths Management Service (Serviço de Gestão de Direitos)
• IRM – Information Riths Management (Gerenciamento de Direitos da Informação)
• AD RMS – Active Directory Riths Management Service (Serviço de Gestão de Direitos do Active Directory)
• Azure Riths Management/ Azure RMS (Gerenciamento de Direitos do Windows Azure)

É fundamental que você entenda os diferentes escopos de implantação de RMS. No meu cenário, não vou utilizar servidores locais Windows Server. Utilizarei Office 365 e, portanto, tenho que implantar o Azure Riths Management e não o AD RMS.