Treinamento: Especialização em Outlook 2013 com Mauricio Cassemiro

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Você tem cada vez mais informações para gerenciar e mais tarefas para dar conta?

Sua caixa de E-mail é uma bagunça e você não consegue tratar seus e-mail diários de forma efetiva e organizada?

Seu calendário está cheio de conflitos nos seus compromissos e você se depara, frequentemente, com uma lista grande de tarefas com prazos vencidos?

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A VisionShare tem uma solução para o gerenciamento das suas informações, recursos e de seu tempo: um treinamento especializado em Microsoft Outlook!

Normalmente usado apenas para compromissos, contatos e e-mails, o Outlook – quando bem utilizado  – transforma-se em uma poderosa ferramenta de relacionamento, planejamento, gerenciamento de informações e gera muita produtividade.

Em nosso treinamento, você conhecerá técnicas sólidas e, comprovadamente eficientes, que revolucionarão a forma como você faz a gestão do seu tempo, dos seus recursos e do seu trabalho.

OAB  AciveSync

O treinamento Especializado em Outlook 2013 destina-se a usuários, superusuários e especialistas de Outlook que pretendem especializar-se na utilização do Microsoft Outlook na versão 2013, compreendendo suas características e dominando seus recursos.

Este treinamento não se limita apenas a mostrar como se usar determinado recurso ou ferramenta do Outlook. Tem a proposta de mostrar como o profissional pode otimizar seu tempo, seus esforços administrativos e gerar grande produtividade utilizando meios e ferramentas que ainda não conhecia e realizando seu trabalho com grande eficiência, com me nos cliques e com uma redução drástica no tempo de execussão das atividades.

Nosso diferencial, está em preparar o usuário/superusuário/especialista para a certificação MOS – Microsoft Office Specialist em Microsoft Outlook 2013 (Exame 77-423).

 

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Com nosso treinamento, você estará apto às seguintes exigências do exame:

  • Criar mensagens, encaminhar mensagens, excluir mensagens, adicionar/remover anexos de mensagens, adicionar Cc e Cco a mensagens, adicionar opções de voto às mensagens, responder a todos, responder somente ao remetente, priorizar mensagens, marcar como privado, solicitar confirmação de leitura/entrega, redirecionar respostas, delegar acesso

  • Formatar texto, inserir hiperlinks, aplicar temas e estilos, inserir imagens, adicionar uma assinatura a mensagens específicas, formatar assinaturas, criar e usar Partes Rápidas

  • Classificar mensagens, mover mensagens entre pastas, adicionar novas pastas locais, aplicar categorias, definir configurações de lixo eletrônico, limpar mensagens, marcar como lida/não lida, sinalizar mensagens, ignorar mensagens, classificar por conversa, definir opções de lembrete de anexo

  • Ajustar detalhes de visualização para calendários, modificar fusos horários do calendário, excluir calendários, definir horários de trabalho de calendário, usar vários calendários, gerenciar grupos de calendário, sobrepor calendários, compartilhar calendários

  • Criar itens de calendário, criar itens de calendário recorrentes, cancelar itens de calendário, criar itens de calendário de mensagens, definir horários de item de calendário, categorizar itens de calendário, usar o assistente de agendamento, alterar status de disponibilidade, agendar recursos, utilizar Localizador de Sala

  • Definir importância de item de calendário, encaminhar itens de calendário, configurar lembretes, adicionar participantes, responder a convites, atualizar itens de calendário, compartilhar notas de reunião

  • Criar e gerenciar tarefas, criar e gerenciar anotações, atribuir anotações a contatos, criar entradas de diário, atualizar status de tarefa

  • Criar novos contatos, excluir contatos, importar contatos de fontes externas, editar informações de contato, anexar uma imagem a contatos, adicionar rótulos a contatos, compartilhar contatos, gerenciar vários catálogos de endereços

  • Criar novos grupos de contatos, adicionar contatos a grupos existentes, adicionar anotações a um grupo, atualizar contatos dentro dos grupos, excluir grupos, excluir membros de grupo

 

Notificação de Novo e-mail no Outlook 2013

 

 

Pré-requisitos do Treinamento

 

    • Máquina (Notebook ou Desktop) com, ao menos, 1GB de memória RAM, processador de 500 MHz e monitor com resolução de 1024×768;
    • Sistema Operacional Microsoft (Windows 7 SP1, Windows 8, Windows 8.1 ou Windows 8.1 Update 1);
    • Microsoft Outlook 2013 (a VisionShare fornece uma assinatura do Microsoft Outlook 2013, gratuitamente para fins do treinamento, por 30 dias);
      • Navegador de preferência em sua versão mais atualizada e conexão com a internet sem restrições;
      • Dispositivos de entrada e de saída de som (caixinhas de som, microfone, headset, ou fones de ouvido) funcionando corretamente e previamente testados para interação de voz entre instrutor e aluno;
      • Conhecimentos fundamentais sobre como usar o Sistema Operacional Microsoft Windows e o Microsoft Office.

 

Sobre o instrutor

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Com mais de 7 anos atuando como instrutor e profissional de TI, Mauricio Cassemiro é especialista em tecnologias Microsoft, MOS – Microsoft Office Specialist certificado e MVP – Microsoft Most Valuable Professional em Office 365 no Brasil.

Mauricio Cassemiro, também é especialista em Microsoft Outlook desde outubro de 2012, tem a certificação MOS – Microsoft Office Specialist em Microsoft Outlook pela Certiport e é um dos profissionais mais preparados para aplicar este treinamento especializado por atuar, diariamente, com projetos de implantação e migração de ambiente de correio Microsoft (Microsoft Exchange + Microsoft Outlook):

MOS Outlook

 

Conheça mais sobre o instrutor acessando os canais abaixo:

Blog | Perfil MVP | Facebook | Twitter | Linked in | Youtube

 

 

Conteúdo Programático

 

  • Módulo 1: Conhecendo e implantando o Microsoft Outlook 2013
  • O que é um cliente de e-mail e qual a diferença de uma solução Webmail
  • Explore a interface do Microsoft Outlook
  • Conecte-se a contas do Microsoft Exchange (Server ou Online)
  • Conecte-se a contas Outlook.com e contas de outros provedores
  • Conecte-se a contas POP e IMAP
  • Resolvendo problemas de conexão
  • Módulo 2: Trabalhando com o Microsoft Outlook 2013 como solução cliente para o ambiente de correio eletrônico
  • Conheça as variadas janelas do Microsoft Outlook
  • Entenda o conceito dos módulos do Outlook (E-mail, Calendário, Pessoas, Tarefas, Anotações, Pastas e Atalhos)
  • Painel de Navegação, Faixa de Opções e Janela de Mensagens
  • Painel de Pessoas, Barra de Ferramenta de Acesso Rápido
  • Verificando o tamanho da sua Caixa de Correio e o seu percentual de uso
  • Enviando e recebendo e-mails
  • Quais as diferentes formas de se iniciar o desenvolvimento de uma mensagem de e-mail
  • Formatação de mensagens – um caso à parte
  • Trabalhando com elementos gráficos, tabelas, formas, hyperlinks e SmartArt dentro de uma mensagem de e-mail
  • Como poupar muito tempo com digitação, utilizando AutoTexto para mensagens padronizadas
  • Examine relatório de entrega de mensagens de e-mail
  • Use a Área de Transferência no Outlook de forma produtiva
  • Conhecendo as pastas padrão de uma Caixa de Correio do Outlook
  • Criando pastas personalizadas e gerenciando mensagens de forma segregada
  • Recuperando mensagens excluídas da lixeira do Outlook
  • Inserindo anexos, itens do Outlook e Cartões de Visita em mensagens de E-mail
  • Acompanhando mensagens de e-mail através de alertas gerenciados
  • Traduzindo mensagens inteiras ou trechos de mensagens com o Microsoft Translator diretamente do Outlook
  • Gerenciar mensagens usando Etapas Rápidas
  • Determinando a importância/prioridade de uma mensagem de e-mail
  • Trabalhando com o modo Conversa
  • Autorizando e bloqueando endereços e domínios com as Opções de Lixo Eletrônico
  • Aprenda a trabalhar com busca de mensagens e com filtros de buscas (pesquisa avançada)
  • Criando e gerenciando Assinaturas de E-mail no Outlook
  • Usando Assinatura Digital e Criptografia de mensagens
  • Trabalhando com proteção avançada de e-mails (IRM/RMS)
  • Configurações Avançadas do Módulo E-mail
  • Enviando mensagens com confirmação de recebimento e confirmação de leitura
  • Ativando as respostas automáticas (Assistente de Ausência Temporária) para cenários de ausência
  • Atrasando/agendando o envio de um e-mail
  • Pré-visualizando, salvando e salvando em massa os anexos de mensagens do Outlook
  • Como as Dicas de E-mail (MailTips) ajudam a poupar grande tempo e esforço administrativo no trabalho com o Outlook
  • Trabalhando com arquivos .PST e administrando Arquivo Morto
  • Personalizando a Faixa de Opções e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
  • Personalizando as notificações de Área de Trabalho do Outlook
  • Cancelando o envio de e-mails já disparados
  • Configurações Avançadas do Módulo E-mail
  • Módulo 3: Trabalhando com o Módulo Calendário
  • Comandos necessários para gerenciamento de calendários
  • Compreendendo a diferença entre um compromisso simples uma reunião em uma conferência do Microsoft Lync
  • Configurando agendamento de um compromisso simples
  • Usando o assistente de agendamento para agendar reuniões chegar calendários
  • Trabalhando com os modos de exibição de calendário
  • Criando e gerenciando calendários compartilhados em grupos de calendários
  • Compartilhando calendário através do Outlook e do OWA
  • Alterando, configurando e redefinindo os modos de exibição de calendários
  • Definindo fuso horário escala do tempo para os calendários
  • Alterando layout de exibição dos calendários e ativando painel de pessoas
  • Transformando eventos em compromissos
  • Transformando compromissos em conferência no Microsoft Lync
  • Usando Microsoft OneNote para adicionar anotações em uma reunião no Microsoft Outlook
  • Como otimizar as suas reuniões com agendamentos recorrentes
  • Alterando o status de disponibilidade de compromissos
  • Definindo prioridades marcas para compromissos reuniões
  • Dominando as regras do Microsoft Outlook
  • Trabalhando com Calendários de Equipe conectados ao Microsoft SharePoint
  • Trabalhando.com Invites: Aceitando, recusando e propondo novos horários Invite de reunião do Microsoft Outlook
  • Criando agendamentos com reservas de salas e equipamentos
  • Alterando reuniões já agendadas: Modificando datas, horários, incluindo excluindo participantes
  • Utilizando a nova Barra de Tempo do Outlook 2013
  • Otimizando seu tempo e transformando mensagens de e-mail em compromissos
  • Como tirar proveito da integração do Microsoft Lync com o Microsoft Outlook
  • Usando aplicativos para o Microsoft Outlook
  • Configurações Avançadas do Módulo Calendário
  • Módulo 4 – Trabalhando com o Módulo Pessoas
  • Gerencie seus contatos através do Hub de Contatos do Microsoft Office
  • Crie um novo contato no Microsoft Outlook
  • Crie Grupos de Contatos particulares a atribua membros a estes grupos
  • Entendendo os Modos de Exibição de contatos
  • Mova contatos entre diferentes contas e pastas
  • Desenvolva Mala Direta a partir dos contatos do Outlook
  • Crie ou abra anotações de contatos vinculados ao Microsoft OneNote
  • Encaminhando e compartilhando contatos
  • Abrindo pastas de contatos compartilhados
  • Tornando um contrato particular para restrição de visualização
  • Trabalhando com Catálogo de Endereços do Microsoft Outlook
  • Gerenciando Certificados Digitais e detalhes de contatos
  • Combinando diferentes endereços de e-mail em um único perfil de um contato em comum
  • Conectando o Microsoft Outlook às redes sociais externas e economizando muito tempo no gerenciamento de contatos
  • Visualizando as últimas atividades de um contato através do Microsoft Outlook social Connector
  • Configurações Avançadas do Módulo Pessoas
  • Módulo 5 – Trabalhando com o Módulo Tarefas
  • Quando utilizar Tarefas e quando utilizar Compromissos
  • Criando uma nova tarefa e inserindo uma data limite para acompanhamento
  • Usando controles para marcar tarefas como concluídas, remover da lista de tarefas e alterar o lembrete do acompanhamento da tarefa
  • Enviar uma tarefa do Outlook para o OneNote
  • Filtrando tarefas pelo Modo de Exibição
  • Transformar um item de uma lista com marcação do OneNote em uma tarefa do Outlook e mantê-los sincronizados
  • Delegar tarefas para outras pessoas e acompanhar o status report
  • Exibir de talhes e enviar relatório de progresso de uma tarefa para a pessoa que a criou e delegou-a
  • Compartilhar tarefas e abrir tarefas previamente compartilhadas
  • Configurações Avançadas do Módulo Tarefas
  • Módulo 6 – Trabalhando com o Módulo Anotações
  • Esqueça seus Post-its – entenda porque notas digitais são a melhor escolha
  • Como atribuir nomes funcionais às anotações
  • Boas práticas sobre o que registrar em uma anotação do Outlook
  • A importância da separação das Anotações em grupos e sub-grupos
  • Módulo 7 – [extras] Trabalhando com seu e-mail em Dispositivos Móveis
  • Configurando sua conta de e-mail em um smartphone com Windows Phone
  • Configurando sua conta de e-mail em um tablet com Microsoft Surface
  • Configurando sua conta de e-mail em um iPhone
  • Configurando sua conta de e-mail em um iPad
  • Configurando sua conta de e-mail em um Blackberry
  • Configurando sua conta de e-mail em um smartphone com Android
  • Configurando sua conta de e-mail em um tablet com Android

 

Para mais informações, envie um e-mail para o endereço abaixo:

Contato VisionShare Tecnologia

Sobre Mauricio Cassemiro - MVP

MVP – Microsoft Most Valuable Professional, MPN - Microsoft Partner Network, MOS - Microsoft Office Specialist, IT Pro, Instrutor de informática formando profissionais para atuar na plataforma Windows e Office, Consultor de TI, Owner do Learning 365, Especialista/Entusiasta em Microsoft Office, entusiasta na Plataforma de Produtividade e Colaboração e em Microsoft Online Services.

Publicado em 15 de dezembro de 2014, em Curso de Microsoft Outlook 2013, Curso de Outlook 2013, Mauricio Cassemiro, Microsoft Outlook 2013, Outlook 2013 e marcado como , , , , . Adicione o link aos favoritos. Deixe um comentário.

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