Para quê mais um dispositivo? Use seu Windows Phone para controlar suas apresentações com Office Remote!

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Venho querendo mostrar o Office Remote já tem um tempinho… Tive a oportunidade de ver esta belezinha funcionando na prática no evento MVP Open Day 2014.

O Office Remote é um aplicativo para Windows Phone que transforma o celular em um controle remoto inteligente que interage com o Microsoft Office em seu PC. O aplicativo permite que você controle Word, Excel e PowerPoint do outro lado da sala, para que você possa andar livremente durante as apresentações. É muito prático!

Com o Office Remote, você pode começar a sua apresentação do PowerPoint, avançar os slides, ver as notas do orador e controlar um ponteiro a laiser na tela com um toque de seu dedo – tudo a partir de seu telefone. Você também pode navegar entre as planilhas e gráficos do Excel e controlar máquinas  a partir da palma da sua mão. Também existe a possibilidade de se percorrer um documento do Word ou rapidamente saltar para seções ou comentários específicos.

 

Requisitos de App’s:

– Microsoft Office 2013 (.MSI ou Click-To-Run). Este aplicativo não funciona com o Office 2013 RT ou versões anteriores do Office.
– Bluetooth em seu PC
– O Desktop add-in para Office Remote deve ser instalado no seu PC: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=41149

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O Office Remote tem as seguintes características:

 

PowerPoint:

– Ir para o próximo slide, slide anterior e último slide
– Ver miniaturas de slides deslizarem e saltar para um slide não contíguo
– Ver notas de alto-falante no telefone
– Ver o timer/temporizador na apresentação de Slides
– Ponteiro laser usando o toque do seu telefone

 

Excel:

– Alterar planilhas swiping
– Utilizar tabela dinâmica e filtros
– Ir a qualquer objeto nomeado em sua pasta de trabalho
– Mover para cima ou para baixo na planilha
– Mudar o nível de zoom

 

Word :

– Ir para títulos
– Ir para comentários
– Tela de cima / baixo
– Line up / down
– Mudar o nível de zoom

 

Instalação do Microsoft Office Remote PC Setup

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Instalação do Office Remote no Windows Phone

 

  1. Ao instalar o Office Remote e iníciá-lo pela primeira vez, a App traz a opção de chamar a aplicação de e-mail do Windows Phone para enviar o link que que dá acesso à página de download do Microsoft Office Remote PC Setup, pois o usuário pode tanto querer instalar primeiro o Desktop add-in ou a app para Windows Phone. Tanto faz, não há regra para isto e o próprio aplicativo é bem intuitivo te mostrando o que falta realizar.
  2. Clicando em “send me the link” o link chega para você enviado pela conta de e-mail escolhida do seu telefone

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Veja como o e-mail chega:

 

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Clicando em “Continue” você será convidado a ativar o bluetooth tanto da sua máquina que estará executando a apresentação do PowerPoint quanto em seu dispositivo móvel que irá controlá-la pois a transmissão desse controle acontece por bluetooth. Acompanhe a minha experiência de configuração com um PowerPoint 2013 Click-To-Run, Windows 8.1 e Windows Phone 8:

 

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Captura de Tela (1)

Captura de Tela (2)

Captura de Tela (3)

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Captura de Tela (4)

Captura de Tela (5)

Depois de emparelhados, é só partir para a primeira conexão e controle:

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Para a transmissão funcionar, ou seja: para o telefone descobrir que existe uma apresentação de Microsoft PowerPoint aberta na máquina é necessário ativar o add-in do Microsoft Office Remote na guia que é adicionada na Faixa de Opções do PowerPoint 2013:

Ribbon_Office_Remote_Tab

Ribbon_Office_Remote_Tool

Aqui você ativar e desativar a transmissão:

Ribbon_Office_Remote_Tool_Run  Ribbon_Office_Remote_Tool_Stop

Quando ativada (Turn On), perceba que o arquivo aparece emparelhado no seu telefone:

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A partir daqui o bluetooth faz todo o trabalho:

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Captura de Tela (7)

 

Vejam o Office Remote funcionando como dispositivo controlador de slides:

SAM_8446

Além disse ele transfere todas as novas funcionalidades do novo Modo de Apresentador do PowerPoint 2013, o que eu achei fantástico pois posso ter um laser apontador virtual para voltar a atenção das minhas audiências para trechos específicos dos slides, visualizar o tempo decorrido com o timer, ler as minhas notas de apresentação para lembrar de pontos importantes mas que não devem aparecer na projeção para a audiência e pular entre slides não-contíguos sem a necessidade de usar o meu notebook/PC para isso. Tudo direto do meu telefone!

Só digo uma coisa: App inseparável daqui em diante para minhas palestras e apresentações. Ela é fantástica!

Acompanhe um vídeo que gravei com o resumo da usabilidade da app Office Remote:

Para mais informações acesse o Help do Produto.

Sobre Mauricio Cassemiro - MVP

MVP – Microsoft Most Valuable Professional, MPN - Microsoft Partner Network, MOS - Microsoft Office Specialist, IT Pro, Instrutor de informática formando profissionais para atuar na plataforma Windows e Office, Consultor de TI, Owner do Learning 365, Especialista/Entusiasta em Microsoft Office, entusiasta na Plataforma de Produtividade e Colaboração e em Microsoft Online Services.

Publicado em 23 de fevereiro de 2014, em Excel 2013, Mauricio Cassemiro, Microsoft Office, PowerPoint 2013, Windows Phone 8 e marcado como . Adicione o link aos favoritos. 4 Comentários.

  1. Republicou isso em André Henrique Busse comentado:
    #WindowsPhone #Office

  2. UAU! Belo artigo. Não conhecia. Muito legal Cassemiro. Já estou imaginando meu Lumia nas reuniões. Agora minhas apresentações vão ficar MATADORAS! PARABÉNS!!

  3. Excelente post meu caro, vou usar no tcc, além de auxiliar traz muita curiosidade pra quem vai assistir! Valeu

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