Família Project 2013–Project Online

Uma das grandes e esperadas mudanças para a versão 2013 dos produtos da Plataforma de Produtividade  e Colaboração Microsoft (incluindo servidores, serviços de nuvem e aplicações) é o Microsoft Project. Para entender quais as mudanças que ocorreram no Project é necessário, primeiro, entender sobre como a Microsoft posiciona a família Project hoje. Este é um post, de uma sequência de 4, que reproduz o material que está no Office.com

Basicamente existem 3 possibilidades de assinatura para uso do Microsoft Project na nuvem. São elas:

  • Project Online
  • Project Pro para o Office 365
  • Project Online com Project Pro para o Office 365

Cada uma delas com características diferentes e público-alvo específico.

Project Online 2013

O Microsoft Project Online é uma solução online flexível para gerenciamento de portfólio de projetos e trabalhos diários. Fornecido com o Office 365, o Project Online permite que as organizações comecem a trabalhar rapidamente, priorizem os investimentos em portfólios de projetos e proporcionem o valor comercial pretendido – praticamente em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

Trabalhe praticamente em qualquer lugar

Fique online com planos flexíveis que ajudam você a se inscrever no serviço mais adequado às necessidades de sua empresa de forma rápida e fácil.

  • Comece a trabalhar com confiabilidade de nível empresarial e custo zero de infraestrutura inicial.
  • Adicione equipes e projetos em minutos com um portal na Web.
  • Obtenha o panorama de seu portfólio imediatamente com os novos recursos do tipo “apontar e clicar” para a geração de relatórios.

Comece a trabalhar de forma rápida com fácil integração, provisionamento e aumento de capacidade em um ambiente da Web desenvolvido para otimizar o tempo e tornar as equipes mais produtivas.

  • Use os novos blocos visuais para começar ou estender rapidamente os recursos de gerenciamento do portfólio de projetos.
  • Ofereça um ambiente para familiar para suas equipes trabalharem. O Project Online inclui o SharePoint Online e é fornecido através do Office 365.
  • Escolha entre dispositivos e navegadores – Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome e muito mais – para ver, editar, enviar e colaborar em projetos, portfólios e trabalhos diários.

Suas providências podem ser imediatas e você pode se manter atualizado em mais lugares e em mais dispositivos do que nunca.

  • Veja e aja em suas tarefas (profissionais e pessoais) em um só lugar.
  • Planeje e gerencie tarefas com eficiência com o auxílio dos novos recursos de agendamento.
  • Mantenha suas equipes organizadas em um local – no site do projeto – onde elas possam ver resumos, documentos, tarefas, feeds de notícias e calendários.

Gerenciamento flexível do portfólio de projetos

Alinhe visão e esforço para priorizar iniciativas, selecionar os portfólios de projetos ideais e executar sua estratégia de negócios.

  • Avalie ideias com eficiência ou meça a contribuição estratégica das solicitações da concorrência para determinar alinhamentos e acelerar a inicialização do projeto.
  • Crie facilmente fluxos de trabalho no Visio e no SharePoint Designer para padronizar a progressão ou a rejeição de projetos e melhorar a governança e o controle.
  • Promova rapidamente uma lista de tarefas do SharePoint Online em um projeto da empresa no Project Online.

Gerencie os recursos de forma eficiente com o Project Online para ver o que seus amigos estão fazendo – mesmo quando eles forem usados para gerenciar o trabalho diário e projetos ad hoc no SharePoint Online.

  • Sincronize listas de tarefas do SharePoint Online com o Project Online para reportar as atividades de sua equipe.
  • Gerencie melhor seu pipeline de projetos e o trabalho atual de sua equipe capturando suas ideias em listas de tarefas do SharePoint Online e avaliando-as no Project Online.
  • Meça precisamente a utilização de recursos e gerencie melhor a alocação de recursos de acordo com sua estratégia.

Aproveite as novas maneiras de colaborar e agir rapidamente

Estreite a colaboração no dia a dia com as experiências sociais do SharePoint Online, o que facilita discussões, o compartilhamento de informações e a capacidade da equipe de entregar o trabalho pronto.

  • Compartilhe e verifique facilmente sobre o que as equipes estão falando e em que estão trabalhando acompanhando pessoas, sites, marcas e documentos com feeds de notícias.
  • Utilize os recursos de pesquisa do SharePoint Online para executar os trabalhos diários e projetos com mais eficiência e localizar as informações certas.
  • Aproveite os poderosos recursos de segurança para compartilhar informações e colaborar com parceiros comerciais confiáveis em projetos e trabalhos diários.
  • Promova a visibilidade com ferramentas colaborativas para transmitir informações de calendário, presença e recursos facilmente em toda a organização.

Comunicação permanente com novas maneiras de colaborar e conversar para melhorar o trabalho em equipe como um todo.

  • Passe o mouse sobre o nome de uma pessoa em seu plano de projeto para ver se o membro da equipe está disponível para conversa ou mensagem instantânea (IM) com o Lync Online.
  • Colabore com sua equipe de forma rápida arrastando e soltando seus nomes em uma reunião do Lync para conferência de grupo, mensagem instantânea, compartilhamento de tela e espaços de trabalho compartilhados.

Aumente a agilidade e o controle

Tome decisões orientadas munindo os membros da equipe com as informações de que precisam para se manterem informados e tomar decisões melhores.

  • Use painéis de resumo como auxílio para obter ideias e tomar decisões melhores.
  • Otimize a utilização e a alocação do plano de acordo com as necessidades de recursos de sua organização por meio da central de recursos.
  • Salve e agregue dados rapidamente em muitas dimensões por meio do acesso de autoatendimento com os Serviços do Excel.

Simplifique a TI com os melhores serviços de nuvem do mercado para adicionar flexibilidade e segurança, e ainda diminuir a complexidade técnica.

  • Cadastre-se diretamente no Project Online em uma experiência de provisionamento simples e imediato, e escolha entre uma variedade de planos de assinatura de acordo com as necessidades de sua empresa.
  • Conceda facilmente às suas equipes e aos seus parceiros comerciais confiáveis o nível certo de acesso usando um novo modelo de segurança integrada do SharePoint no Project Online.
  • Separe as configurações de TI e de negócios – seu escritório de gerenciamento de projetos (PMO) ou patrocinador comercial pode gerenciar as configurações de PPM sem a ajuda adicional da TI.
  • Garanta mais segurança e disponibilidade para sua empresa por meio do suporte de TI 24 horas por dia, 7 dias por semana, e conformidade com a lista cada vez mais crescente de padrões de certificação regulamentados, como FISMA, ISO 27001 e HIPAA.
  • Utilize a sincronização do Active Directory (AD) no Project Online para escolher qual grupo do AD contém as equipes para as quais você deseja atribuir projetos.
  • Utilize padrões do setor, como o protocolo ODATA, para mineração de dados e business intelligence.
  • Mantenha a tranquilidade com backups de dados contínuos, recuperação de desastres e datacenters globalmente redundantes.

Inove rapidamente e aproveite oportunidades com os serviços de nuvem unificados da Microsoft no SharePoint Online, Exchange Online, Lync Online e Office 365.

  • Utilize os aplicativos da nova SharePoint Store para atender às necessidades específicas da empresa.
  • Desenvolva e forneça aplicativos que o ajudem a reduzir o tempo de processos distintos ou a conectar-se a sistemas de software proprietários.
  • Reúna diferentes disciplinas, como ALM, NPD e IPM, usando uma plataforma PPM conectada e escalonável.

Veja aqui um vídeo de Project 2013 do Office.com:

http://office.microsoft.com/en-us/project/player.aspx?assetid=VA104051174&vwidth=640&vheight=360&locat=frame&autoplay=true&videoId=bfc1e2e3-e079-4308-ae16-90b70d2d600f&from=sharepermalink&src=v5:share:sharepermalink:

Recursos

TI simplificada Capacite rapidamente sua equipe para o trabalho com a tecnologia e os padrões da indústria mais recentes a fim de separar a funcionalidade de PMO da funcionalidade de TI.
Integração com o Active Directory Gerencie as credenciais e permissões do usuário.
Confiabilidade 99,9% de tempo de atividade com apoio financeiro líder de mercado.
Segurança Seus dados são seus. Nós protegemos seus dados e sua privacidade.
Administração Fácil de usar e controlar. Você pode adicionar e remover usuários em minutos. Use o PowerShell para criar scripts personalizados e automatizar processos.
Atualizações Atualizamos o serviço regularmente com novos recursos e capacidades.
Suporte Planos para suporte 24/7 para problemas de TI avançados. O suporte da comunidade da Microsoft fornece respostas online, recursos explicativos e conexões com outros clientes do Office 365.
Introdução O Project permite que sua organização inicie projetos rapidamente, priorize os investimentos em portfólios de projetos e entregue os resultados com o valor comercial pretendido.
Acesso em qualquer lugar Seja produtivo praticamente em qualquer dispositivo e em qualquer lugar.
Gerenciamento de trabalho Gerencie e colabore facilmente no trabalho como equipe sem a estrutura de um projeto, mas tenha a visibilidade do trabalho para fins de planejamento e relatório.
Gerenciamento de demanda Tenha visibilidade dos projetos, atividades operacionais e trabalhos diários. Acelere a inicialização e a progressão do projeto aplicando a governança e o controle apropriados.
Análise e seleção de portfólio Identifique, selecione e ofereça os portfólios de projetos que melhor se alinhem à estratégia de negócios de sua organização e maximizem o retorno do investimento.
Gerenciamento de recursos Entregue resultados com sua força de trabalho hoje e planeje-se para o futuro para gerenciar excessos e déficits no horizonte de planejamento.
Gerenciamento de cronograma Entregue o projeto em tempo com um mapa para execução e estrutura de entrega para acompanhar o progresso e gerenciar mudanças.
Gerenciamento financeiro Adote processos de gerenciamento financeiro e acompanhe efetivamente o desempenho dos custos para garantir a entrega dentro do orçamento e que o portfólio proporcione os benefícios previstos.
Gerenciamento de tempo e tarefas Utilize uma abordagem centralizada e comum de gerenciamento de relatório de tempo e tarefas.
Colaboração Estreite a colaboração da equipe e melhore os resultados do projeto com recursos sociais corporativos, comunicação facilitada por mensagem instantânea, sites de equipe e outros recursos de colaboração fáceis de usar.
Gerenciamento de problemas e riscos Evite, identifique e reduza potenciais riscos e problemas relacionados aos negócios e projetos.
Relatório e Business Intelligence Colete, categorize, entenda e tome decisões sobre os dados do projeto. Utilize business intelligence (BI) para fornecer suporte para visibilidade e decisão para gerenciar projetos, programas e portfólios de forma proativa.
Gerenciamento de projetos Proporcione os benefícios previstos do programa geral e nos projetos subjacentes em andamento com o benefício adicional de estabelecer e utilizar técnicas que fornecem uma estrutura de inicialização e seleção de programa.
Governança Crie facilmente fluxos de trabalho no Visio e no SharePoint Designer sem codificação para padronizar a progressão ou a rejeição de projetos e melhorar a governança e o controle.
Extensibilidade Instale aplicativos da SharePoint Store para atender às necessidades da sua empresa, grave aplicativos personalizados rapidamente e integre-os aos sistemas de linha de negócios.

Fonte: Office.com

Sobre Mauricio Cassemiro - MVP

MVP – Microsoft Most Valuable Professional, MPN - Microsoft Partner Network, MOS - Microsoft Office Specialist, IT Pro, Instrutor de informática formando profissionais para atuar na plataforma Windows e Office, Consultor de TI, Owner do Learning 365, Especialista/Entusiasta em Microsoft Office, entusiasta na Plataforma de Produtividade e Colaboração e em Microsoft Online Services.

Publicado em 4 de junho de 2013, em Tecnologias Microsoft. Adicione o link aos favoritos. 1 comentário.

  1. Republicou isso em André Henrique Busse comentado:
    #Office365 #Project

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